Regulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Krasnobrodzie 2009

Załącznik do Zarządzenia Nr 10/2009

Dyrektora Domu Pomocy Społecznej

w Krasnobrodzie z dnia 18 sierpnia 2009r.

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego

Domu Pomocy Społecznej w Krasnobrodzie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W KRASNOBRODZIE

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Regulamin organizacyjny zwany dalej „regulaminem" określa organizację, zakres działania i zasady funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej w Krasnobrodzie.

2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział lub zespół,

2) kierowniku komórki organizacyjnej - należy przez to rozumieć kierownika działu lub zespołu.

§ 2

Dom Pomocy Społecznej w Krasnobrodzie jest budżetową jednostką organizacyjną pomocy społecznej prowadzoną przez Powiat zamojski.

§ 3

Dom Pomocy Społecznej w Krasnobrodzie zwany dalej „Domem" działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności:

1. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym

/t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1592 z późn. zm./,

2. Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej

/t. j. Dz. U. z 2008 r, Nr 115, poz.728 z późn. zm./,

3. Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych

/Dz. U. z 2005r., Nr 249, poz.2104 z późn. zm./,

4. Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

/ Dz. U. z 2008 r., Nr 223, poz.1458/,

5. Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie / Dz.U. z 2003 r., Nr 96, poz.873 z późn. zm./,

6. Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego

/ Dz. U. z 1994 r., Nr 111 poz.535 z późn. zm./,

7. Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz

zatrudnianiu osób niepełnosprawnych

/ t.j. Dz.U. z 2008 r., Nr 14, poz. 92 z póź. zm./,

8. Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005 r.

w sprawie domów pomocy społecznej / Dz. U. z 2005 r. Nr 217 poz. 1837/,

9. Rozporządzenia Ministra Polityki Socjalnej z dnia 31 lipca 1995 r.

w sprawie szczegółowego sposobu działania w sprawach przyjęcia do domu

pomocy społecznej oraz wypisywania z domu pomocy społecznej osoby

chorej psychicznie i upośledzonej umysłowo /Dz.U. z 1995 r, Nr 92, poz.460

z późn.zm./

10.Statutu Domu Pomocy Społecznej w Krasnobrodzie

/Uchwała Nr XXV/137/2009 Rady Powiatu w Zamościu

z dnia 24 czerwca 2009 roku/,

11.Niniejszego regulaminu.

§ 4

1. Dom przeznaczony jest dla osób w podeszłym wieku i niepełnosprawnych fizycznie, którym nie można zapewnić usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania przez rodzinę i gminę, a wymagających całodobowej opieki osoby drugiej.

Dom posiada 140 miejsc w tym :

-70 miejsc dla osób w podeszłym wieku,

-70 miejsc dla osób niepełnosprawnych fizycznie.

2. Podstawą przyjęcia osoby do Domu jest decyzja o umieszczeniu wydana przez Starostę Zamojskiego lub z jego upoważnienia przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zamościu.

1) Dyrektor Domu zawiadamia pisemnie osobę ubiegającą się lub jej przedstawiciela ustawowego o terminie przyjęcia do Domu.

2) przed przyjęciem osoby do Domu pracownik socjalny Domu ustala jej aktualną sytuację w miejscu zamieszkania lub pobytu, która stanowi podstawę opracowania indywidualnego planu wsparcia po przyjęciu tej osoby do Domu.

3) osobę, która przybyła do Domu przyjmuje Dyrektor lub Kierownik działu terapeutyczno-opiekuńczego. Osoba przyjmująca przeprowadza rozmowę z osobą przyjmowaną lub jej przedstawicielem ustawowym, podczas której ustalają jej aktualną sytuację i odnotowują zaistniałe zmiany a także ustalają warunki pobytu oraz informują o zakresie świadczonych usług.

4) o przyjęciu do Domu osoby skierowanej Dyrektor Domu zawiadamia niezwłocznie organ lub podmiot prowadzący Dom.

3. Pobyt w Domu jest odpłatny do wysokości średniego miesięcznego kosztu utrzymania.

4. Średni miesięczny koszt utrzymania mieszkańca ustala Starosta Zamojski i ogłasza

w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego.

5. Opłatę za pobyt mieszkańca skierowanego do Domu po 1 stycznia 2004 roku ustala organ gminy właściwy dla tej osoby w dniu kierowania jej do domu pomocy społecznej wydając stosowne decyzje, a skierowanego przed tą datą organ prowadzący Dom.

6. Dom ma charakter stałego pobytu. W uzasadnionych przypadkach świadczone są

usługi czasowego pobytu.

7. Organizacja Domu, zakres i poziom usług świadczonych przez Dom uwzględnia

wolność, intymność, godność i poczucie bezpieczeństwa mieszkańców Domu oraz

stopień ich fizycznej i psychicznej sprawności.

8. Celem Domu jest zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki polegającej na

świadczeniu usług opiekuńczych, bytowych i wspomagających na poziomie

obowiązujących standardów:

1/ w zakresie potrzeb bytowych:

a) miejsce zamieszkania w pokojach mieszkalnych jedno, dwu i trzyosobowych, wyposażonych w łóżko lub tapczan, szafę, stół, krzesła, szafkę nocną dla każdego mieszkańca domu oraz odpowiednią do liczby osób mieszkających liczbę wyprowadzeń elektrycznych. Pomieszczenia mieszkalne domu są czyste, sprzątane w miarę potrzeby, nie rzadziej niż raz dziennie, estetyczne, wolne od nieprzyjemnych zapachów.

Dom zapewnia możliwość korzystania z n/w pomieszczeń:

- pokoi dziennego pobytu,

- jadalni,

- gabinetu medycznej pomocy doraźnej,

- pomieszczeń do terapii i rehabilitacji,

- kuchenki pomocniczej,

- pomieszczenia pomocniczego do prania i suszenia rzeczy,

- łazienki, toalety oraz innych pomieszczeń technicznych służących

zaspokajaniu potrzeb mieszkańców Domu,

- palarni,

- pokoju gościnnego,

- miejsca kultu religijnego zgodne z wyznaniem mieszkańca Domu.

b) wyżywienia:

- trzy posiłki dziennie, z możliwością wyboru zestawu i otrzymania posiłku n

dodatkowego oraz dietetycznego zgodnie ze wskazaniem lekarza,

- wydawanie posiłków odbywa się przez 2 godziny, ostatni posiłek podany

jest nie wcześniej niż o godzinie 18 - tej,

- podstawowe produkty żywnościowe oraz napoje dostępne są przez całą

dobę,

- możliwość spożywania posiłków w pokojach mieszkalnych,

- w razie potrzeby mieszkaniec jest karmiony.

c) mieszkańcom Domu nie posiadającym własnej odzieży i obuwia oraz

możliwości ich zakupienia z własnych środków zapewnia się odzież i obuwie

odpowiedniego rozmiaru dostosowane do jego potrzeb, pory roku, utrzymane

w czystości i wymieniane w razie potrzeby, w tym:

- odzież całodzienną - co najmniej dwa zestawy,

- odzież zewnętrzną: płaszcz lub kurtkę - co najmniej jeden zestaw,

- bieliznę dzienną- co najmniej cztery komplety,

- bieliznę nocną - co najmniej dwa komplety,

- co najmniej jedną parę obuwia oraz pantofle domowe, w przypadku

mieszkańców leżących zaopatrywanie w odzież i obuwie dostosowuje się

do potrzeb wynikających z ich stanu zdrowia.

d) pomoc w utrzymaniu higieny osobistej, a w przypadku gdy sami nie są w

stanie zapewnić sobie środków czystości i higienicznych, zapewnia się im w

szczególności:

- w miarę potrzeby: mydło, pastę, szczoteczkę do mycia zębów oraz środki

piorące, szampon do mycia włosów, a dla mężczyzn przybory do golenia,

- ręczniki co najmniej dwie sztuki, zmieniane w miarę potrzeby nie rzadziej niż

raz na tydzień,

- pościel, zmienianą w miarę potrzeby, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie.

2/ w zakresie usług opiekuńczych:

- udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,

- pielęgnację,

- pomoc w załatwianiu spraw osobistych.

3/ w zakresie usług wspomagających:

- świadczenie pracy socjalnej,

- organizację terapii zajęciowej w pracowniach terapii,

- możliwość korzystania przez mieszkańców z biblioteki lub punktu

bibliotecznego oraz prasy codziennej, a także możliwości zapoznania się z

przepisami prawnymi dotyczącymi Domu,

- podnoszenie sprawności i aktywizowanie mieszkańców poprzez prowadzenie

procesu rehabilitacji,

- organizację świąt , uroczystości okazjonalnych oraz umożliwienie

mieszkańcom udziału w imprezach kulturalnych i turystycznych,

- możliwość kontaktu z kapłanem i udział w praktykach religijnych zgodnie z

wyznaniem mieszkańca domu,

- możliwość kontaktu z psychologiem,

- regularny kontakt z dyrektorem Domu, w określonych dniach i godzinach,

podanych w dostępnym miejscu,

- warunki do rozwoju samorządności mieszkańców domu,

- stymulowanie, nawiązywanie , utrzymywanie i rozwijanie kontaktu z rodziną

i społecznością lokalną

- działania zmierzające do usamodzielnienia mieszkańca , w miarę jego

możliwości,

- pomoc usamodzielniającemu się mieszkańcowi Domu w podjęciu pracy,

szczególnie mającej charakter terapeutyczny,

- zapewnienie bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych i

przedmiotów wartościowych,

- finansowanie mieszkańcowi Domu nieposiadającemu własnego dochodu

wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku, w kwocie

nieprzekraczającej 30% zasiłku stałego, o którym mowa w art. 37 ust. 2

pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej

- zapewnienie przestrzegania praw mieszkańców Domu oraz dostępności do

informacji o tych prawach,

- sprawne wnoszenie i załatwianie skarg i wniosków mieszkańców Domu,

Dyrektor Domu przyjmuje mieszkańców w ramach skarg i wniosków w każdy

poniedziałek w godz. 7⁰⁰-15⁰⁰.

- sprawienie pogrzebu, zgodnie z wyznaniem mieszkańca Domu.

9 . Dom umożliwia i organizuje mieszkańcom pomoc w korzystaniu z

przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów świadczeń

zdrowotnych oraz pokrywa opłaty ryczałtowe i częściową odpłatność do

wysokości limitu ceny, przewidzianej w przepisach o powszechnym

ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia.

10. Dom może pokryć wydatki ponoszone na niezbędne usługi pielęgnacyjne w

zakresie przekraczającym poza uprawnienia wynikające z przepisów o

powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia.

11. W celu określenia indywidualnych potrzeb mieszkańca Domu oraz zakresu

usług Dom powołuje zespoły terapeutyczno-opiekuńcze składające się w

szczególności z pracowników Domu, którzy bezpośrednio zajmują się

wspieraniem mieszkańców.

12. Praca terapeutyczno - opiekuńcza opiera się na indywidualnych planach wsparcia mieszkańców domu, opracowanych z ich udziałem, jeżeli udział ten jest możliwy ze względu na stan zdrowia i gotowość mieszkańca do uczestnictwa w nim.

13. Działania wynikające z indywidualnego planu wsparcia mieszkańca Domu koordynuje pracownik domu, zwany ,,pracownikiem pierwszego kontaktu" wskazany przez mieszkańca Domu, jeżeli wybór ten jest możliwy ze względu na jego stan zdrowia i organizację pracy Domu. Pracownicy pierwszego kontaktu działają w ramach zespołów terapeutyczno opiekuńczych.

ROZDZIAŁ II

ZASADY ZARZĄDZANIA

§ 5

1. Domem kieruje Dyrektor zatrudniany i zwalniany przez Zarząd Powiatu w

Zamościu zgodnie z zasadami określonymi w odrębnych przepisach, który

ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności i reprezentuje Dom na

zewnątrz.

2. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Głównego księgowego,

Kierowników komórek organizacyjnych.

3. W przypadku nieobecności Dyrektora zastępuje go Główny księgowy lub

upoważniony przez Dyrektora Kierownik działu.

4. Pracownik zastępujący Dyrektora Domu, może podejmować w tym czasie

wszystkie czynności w zakresie zarządzania, a w szczególności dyscypliny

pracy i dbałości o majątek Domu, za wyjątkiem spraw zastrzeżonych wyraźnie

dla Dyrektora.

Do osobistej aprobaty Dyrektora Domu zastrzega się:

1/ sprawy przyjmowania i zwalniania pracowników za wyjątkiem sytuacji uzasadniających rozwiązanie umowy o pracę w trybie art. 52 i 53 Kodeksu pracy /w razie nieobecności Dyrektora powyżej 14 dni/,

2/ udzielania informacji na zewnątrz, innych niż to wynika z zakresu czynności.

5. W przypadku nieobecności Kierownika komórki organizacyjnej zastępuje go

wyznaczony przez niego pracownik działu.

6. Do składania oświadczeń w imieniu Domu w zakresie jego praw i zobowiązań

majątkowych wymagane jest współdziałanie dwóch upoważnionych osób.

Osobami upoważnionymi są: Dyrektor i Główny księgowy Domu.

7. Do wykonywania czynności określonego rodzaju Dyrektor może upoważnić

poszczególnych pracowników łącznie lub oddzielnie w granicach udzielonego

pełnomocnictwa.

§ 6

1. Informacji w sprawach podstawowych z zakresu działalności Domu, jako całości udziela Dyrektor Domu lub za jego upoważnieniem Główny księgowy.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych i osoby zatrudnione na samodzielnych stanowiskach pracy udzielają informacji z zakresu swojego działania.

3. Przy udzielaniu informacji należy przestrzegać postanowień Instrukcji ochrony danych osobowych w Domu Pomocy Społecznej w Krasnobrodzie.

ROZDZIAŁ III

STRUKTURA ORGANIZACYJNA DOMU

§ 7

1. Organizację wewnętrzną Domu określa schemat organizacyjny Domu, ustalający zależność służbową poszczególnych komórek organizacyjnych, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.

2. W skład Domu wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1/Dział Organizacyjny i Spraw Pracowniczych,

2/Dział Budżetowo - Księgowy,

3/Dział Terapeutyczno- Opiekuńczy,

4/Dział Gospodarczy i Obsługi Technicznej.

§ 8

Dział Organizacyjny i Spraw Pracowniczych

1. Działem kieruje Kierownik, podlegający bezpośrednio Dyrektorowi Domu.

2. W skład działu wchodzą następujące stanowiska:

1/ kierownik działu,

2/ stanowisko pracy ds. organizacyjno - administracyjnych,

3/ wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi recepcji

Dział przy znakowaniu spraw używa symbolu „DPS.DOiSP".

§ 9

Dział Budżetowo - Księgowy

1. Działem kieruje Główny księgowy, podlegający bezpośrednio Dyrektorowi

Domu.

2. W skład działu wchodzą następujące stanowiska:

1/ główny księgowy,

2/ wieloosobowe stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej, płac i

ubezpieczeń społecznych oraz sprawozdawczości budżetowej,

3/ stanowisko pracy magazyniera.

Dział przy znakowaniu spraw używa symbolu „DPS.DBK".

§ 10

Dział Terapeutyczno - Opiekuńczy

1. Działem kieruje Kierownik podległy bezpośrednio Dyrektorowi Domu.

W dziale tworzy się następujące komórki organizacyjne:

a/ Zespół Terapeutyczno - Opiekuńczy I

b/ Zespół Terapeutyczno - Opiekuńczy II

Wskaźnik zatrudnienia pracowników Zespołu Terapeutyczno - Opiekunczego I wynosi nie mniej niż 04 na jednego mieszkańca, a w Zespole Terapeutyczno - Opiekuńczym II wskaźnik ten wynosi nie mniej iż 0,5 na jednego mieszkańca.

2. W skład działu wchodzą następujące stanowiska:

1/ kierownik działu,

2/ wieloosobowe stanowisko pracy kierownik zespołu,

3/ wieloosobowe stanowisko pracy ds. pracy socjalnej,

4/ wieloosobowe stanowisko pracy ds. świadczeń pielęgniarskich,

5/ wieloosobowe stanowisko pracy ds. opieki,

6/ wieloosobowe stanowisko pracy ds. terapii zajęciowej i aktywizacji,

7/ stanowisko pracy kapelana,

8/ stanowisko pracy dietetyka,

9/ stanowisko pracy ds. obsługi sprzętu audiowizualnego i współdziałania z osobami niepełnosprawnymi,

10/ wieloosobowe stanowisko pracy pokojowa(wy), st. pokojowa(wy).

Dział przy znakowaniu spraw używa symbolu „DPS.DT-O".

§ 11

Dział Gospodarczy i Obsługi Technicznej

1. Działem kieruje Kierownik, podległy bezpośrednio Dyrektorowi Domu.

2. W skład działu wchodzą następujące stanowiska pracy :

1/ kierownik działu,

2/ stanowisko pracy ds. zamówień publicznych i bezpieczeństwa

zdrowotnego żywności,

3/ wieloosobowe stanowisko pracy kierowca-robotnik gospodarczy,

4/ stanowisko pracy szefa kuchni,

5/ wieloosobowe stanowisko pracy kucharz, pomoc kuchenna,

6/ wieloosobowe stanowisko pracy praczka-prasowaczka,

7/ wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi techniczno-gospodarczej i

konserwacji.

Dział przy znakowaniu spraw używa symbolu „DPS.DGT".

ROZDZIAŁ IV

ZADANIA WSPÓLNE

§ 12

Do wspólnych zadań realizowanych przez komórki organizacyjne należą w szczególności:

1/ przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Domu,

2/ przygotowywanie projektów umów i porozumień,

3/ opracowywanie analiz, informacji o realizacji zadań, sprawozdań wynikających z obowiązujących przepisów, oraz dla potrzeb Dyrektora Domu,

4/ opracowywanie propozycji do projektu budżetu (planowanie dochodów i wydatków związanych z zadaniami realizowanymi przez Dom),

5/ opracowywanie propozycji planu merytorycznej działalności Domu,

6/ organizacja i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć związanych z ochroną tajemnicy służbowej, danych osobowych i informacji niejawnych,

7/ w zakresie swojego działania rozpatrywanie skarg i wniosków oraz przygotowywanie propozycji ich załatwienia,

8/ organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych państwa oraz organów władzy administracji państwowej i samorządowej i jednostek organizacyjnych,

9/ udzielanie mieszkańcom i pracownikom pełnych i rzetelnych informacji oraz wyjaśnień w ich indywidualnych sprawach załatwianych w Domu,

10/ przestrzeganie przepisów Instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu czynności urzędowych,

11/ przestrzeganie ustawy o pomocy społecznej oraz przepisów wykonawczych do ustawy,

12/ znajomość i przestrzeganie przepisów prawnych dotyczących stanowiska pracy,

13/ wykonywanie zadań związanych z zamówieniami publicznymi,

14/ wydawanie decyzji oraz dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej.

§ 13

Zadania Kierowników komórek organizacyjnych:

1/ kształtowanie właściwych postaw obywatelskich podległych im pracownikom, wdrażanie sumienności, dbałości o poprawę i wysoką jakość pracy,

2/ odpowiedzialność za należytą organizację pracy, prawidłowe wykonanie zadań objętych zakresem działania działu, dbanie o racjonalne wykorzystanie środków pracy jak również o stałą poprawę warunków pracy,

3/ kierowanie pracą działów oraz nadzór nad właściwym i terminowym wykonywaniem obowiązków przez pracownika,

4/ prawidłowy podział pracy pomiędzy stanowiska pracy wchodzące w skład działu,

5/ nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników działu dyscypliny pracy oraz przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej i służbowej,

6/ wnioskowanie w sprawach nagradzania i karania pracowników oraz dokonywanie okresowych ocen pracowników,

7/ przydzielanie pracownikom indywidualnych zakresów czynności określających ich zadania, uprawnienia i zakres odpowiedzialności,

8/ dbałość o podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych pracowników.

ROZDZIAŁ V

ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH

§ 14

Komórki organizacyjne Domu wykonują w zakresie swego działania zadania wynikające z:

regulaminu organizacyjnego Domu,
ustaw i przepisów szczególnych,
zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Domu,
programów działania Domu wynikających z potrzeb mieszkańca.

§ 15

Zakres działania Działu Organizacyjnego i Spraw Pracowniczych

Do zadań działu należy:

prowadzenie całokształtu spraw kadrowych włącznie z dokumentacją akt osobowych,
kompletowanie i sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę,
prowadzenie archiwum zakładowego,
kierowanie pracowników na szkolenia w celu podwyższenia kwalifikacji,
załatwianie spraw związanych z działalnością socjalną i bytową pracowników i ich rodzin,
prowadzenie dokumentacji i spraw dotyczących działalności organizacyjnej Domu, w tym statutu, regulaminów i zarządzeń,
prowadzenie obsługi kancelaryjnej,
prowadzenie spraw związanych z przebiegiem stażów i praktyk zawodowych,
prowadzenie strony podmiotowej w zakresie Biuletynu Informacji Publicznej,
prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych w Domu,
sporządzanie sprawozdań statystycznych dla potrzeb Głównego Urzędu Statystycznego i innych jednostek dotyczących prowadzonych spraw,
obsługa recepcji.

§ 16

Zakres działania Działu Budżetowo - Księgowego

Do zadań działu należy:

prowadzenie rachunkowości Domu, opracowywanie planów finansowych, analiz stanu majątkowego i wyników finansowych, zgodnie z planem kont i obowiązującymi przepisami,
prowadzenia ewidencji analitycznej i syntetycznej zgodnie z planem kont,
sporządzanie list płac i właściwe gospodarowanie funduszem płac,
prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych,
dokonywanie analiz ekonomicznych i opracowanie wniosków z zakresu kosztów ogólnych i jednostkowych,
prowadzenie spraw związanych z finansami mieszkańców, przechowywanie depozytów wartościowych,
prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów najmu mieszkań służbowych, oraz odpłatności za wynajem,
prowadzenie gospodarki magazynowej.

§ 17

Zakres działania Działu Terapeutyczno- Opiekuńczego

Do zadań działu należy:

zapewnienie właściwego zakresu usług, zgodnie ze standardami określonymi dla tego typu domu, z uwzględnieniem wolności, intymności, godności i poczucia bezpieczeństwa oraz indywidualnych potrzeb mieszkańców domu,
zapewnienie mieszkańcom domu kontaktu z psychologiem,
ustalenie aktualnej sytuacji w miejscu zamieszkania lub pobytu przed przyjęciem osoby do Domu jako podstawy indywidualnego planu wsparcia,
opracowywanie indywidualnych planów wsparcia mieszkańców oraz wspólna realizacja z podopiecznym domu, dokumentowanie procesu wspierania,
powołanie przy udziale mieszkańca domu „pracownika pierwszego kontaktu",
zapewnienie potrzeb bytowych:

a) zapewnienie czystego i dostosowanego do niepełnosprawności

mieszkańca miejsca zamieszkania,

b) opracowywanie norm żywienia i układanie jadłospisów z uwzględnieniem

zaleceń dietetycznych, składanie zapotrzebowania na posiłki,

zapewnienie wyżywienia w miarę potrzeby karmienie,

c) bieżące zapewnienie odzieży, obuwia, środków czystości i higienicznych

(zgodnie ze standardem), pomoc w realizacji zakupów, dokumentowanie

stanu wyposażenia mieszkańca domu,

7. zapewnienie usług opiekuńczych i wspomagających:

- zapewnienie mieszkańcom pomocy w podstawowych

czynnościach życiowych i załatwianiu spraw osobistych,

- zapewnienie usług pielęgnacyjnych,

- zapewnienie pomocy w korzystaniu

ze świadczeń zdrowotnych, umożliwienie korzystania z uprawnień do

zaopatrzenia w leki, artykuły sanitarne i środki pomocnicze oraz

przedmioty ortopedycznne,

- prowadzenie pracy socjalnej,

- prowadzenie całokształtu spraw mieszkańców domu, włącznie

z dokumentacją akt osobowych,

- prowadzenie spraw związanych z odpłatnością mieszkańców za pobyt w

domu,

- współpraca z powiatowymi centrami pomocy rodzinie, ośrodkami pomocy

społecznej, zespołem ds. orzecznictwa o niepełnosprawności oraz

instytucjami wykonującymi zadania z zakresu pomocy społecznej,

sądownictwa, opieki zdrowotnej,

- utrzymywanie stałego kontaktu z domami kultury, szkołami i zakładami

pracy w celu zabezpieczenia różnych form kulturalnych, artystycznych,

rozwoju czytelnictwa,

- opracowywanie i przesyłanie obowiązujących sprawozdań statystycznych

do jednostki nadrzędnej,

- informowanie o prawach mieszkańca domu i zapewnienie przestrzegania

praw,

- organizacja terapii zajęciowej w pracowniach terapeutycznych, spotkań

integracyjnych i kulturalnych, organizowanie świąt, uroczystości

okazjonalnych oraz ich dokumentowanie,

- prowadzenie działań mających na celu podnoszenie sprawności i

aktywizowaniu mieszkańców z wykorzystaniem gabinetów do kinezyterapii,

fizykoterapii i hydroterapii,

- pomoc mieszkańcom w zaspokojeniu potrzeb religijnych,

- stwarzanie warunków do rozwoju samorządności, opieka nad radą

mieszkańców, włączanie w organizację życia kulturalnego i religijnego domu,

- pomoc mieszkańcom w utrzymaniu kontaktu z rodziną, społecznością

lokalną,

- zapewnienie bezpiecznego przechowywania środków pieniężnych

- przy współpracy z agencją bankową,

- sprawienie pogrzebu zgodnie z wyznaniem mieszkańca.

§ 18

Zakres działania Działu Gospodarczego i Obsługi Technicznej

Do zadań działu należy:

dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz nadzór nad ich prawidłową eksploatacją,
prowadzenie dokumentacji technicznej związanej z budynkami i obiektami Domu,
zabezpieczenie mienia Domu przed kradzieżą, zniszczeniem lub pożarem,
prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją nieruchomości Domu,
wydatkowanie środków publicznych w oparciu o ustawę - Prawo zamówień publicznych,
odbiór pod względem technicznym robót i merytoryczne rozliczanie rachunków za wykonaną pracę,
przestrzeganie terminów przeglądów technicznych, wnoszenie opłat ubezpieczeniowych oraz właściwe dokumentowanie eksploatacji urządzeń zgodnie z normami bhp.,
potwierdzenie zgodności wystawionych rachunków za roboty budowlane, energię elektryczną, gaz, paliwo, telefony, odbiór nieczystości płynnych i stałych, usługi konserwacyjne i serwisowe dźwigów i instalacji p.poż., centrali i sprzętu telekomunikacyjnego, eksploatacji kotłowni i sprzętu gazowego, systemu informatycznego oraz zakupy materiałów, sprzętu i usług przeznaczonych do usuwania wykrytych awarii lub bieżących napraw wg zleceń warsztatowych,
administrowanie pojazdami samochodowymi oraz właściwe i oszczędnie eksploatowanie tych pojazdów,
dokonywanie zakupów żywności, sprzętu, paliwa, oleju, itp.,
wykonywanie wszelkich prac związanych z przygotowaniem posiłków i zapewnienie bezpieczeństwa zdrowotnego żywności,
przestrzeganie przepisów prawnych, bhp, ppoż. a także instrukcji obsługi wszystkich urządzeń znajdujących się na stanie działu gospodarczo-technicznego,
wykonywanie wszelkich prac związanych z praniem, suszeniem, prasowaniem pościeli, odzieży mieszkańców oraz odzieży ochronnej i roboczej personelu,
obsługa urządzeń technicznych oraz utrzymywanie ich w należytym stanie technicznym zapewniającym długotrwałą eksploatację,
prowadzenie wszelkich prac związanych z pielęgnacją zieleni i utrzymania czystości otoczenia Domu,
przeprowadzanie okresowych przeglądów instalacji elektrycznej, gazowej, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnej i odgromowej oraz stanu technicznego budynków i urządzeń.

ROZDZIAŁ VI

ZAKRES UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI

§ 19

1. Dyrektor kieruje i zarządza Domem oraz ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności zgodnie ze Statutem Domu.

2. Dyrektor Domu, działając zgodnie z przepisami prawa:

1/ posiada pełną samodzielność działania w odniesieniu do sposobu realizacji wyznaczonych celów działalności Domu,

2/ ma prawo doboru kadr i zmiany organizacji wewnętrznej,

3/ nadzoruje sprawy kontroli wewnętrznej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,

4/ dokonuje okresowych ocen pracowników,

5/ przyjmuje mieszkańców i pracowników w sprawach skarg i wniosków,

6/ ponosi odpowiedzialność za:

a) realizację powierzonych mu obowiązków i uprawnień do kierowania

Domem,

b) za oszczędną i racjonalną gospodarkę,

c) podejmowane decyzje i przestrzeganie przepisów o finansach

publicznych,

d) realizacje budżetu Domu uchwalonego przez Radę Powiatu,

e) zapewnienie zgodnych z prawem bezpiecznych i higienicznych

warunków pracy oraz właściwej ochrony przeciwpożarowej.

§ 20

1.Główny księgowy ponosi odpowiedzialność w zakresie :

1/ prowadzenia rachunkowości Domu,

2/ wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,

3/ dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

4/ dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

2.Kierownicy komórek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność za:

1/ merytoryczną i formalną poprawność wykonywanych zadań,

2/ prawidłową organizację pracy podległych pracowników,

3/ zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy podległym

pracownikom,

4/ przestrzeganie dyscypliny pracy,

5/ właściwe kształtowanie stosunków międzyludzkich w podległych

komórkach organizacyjnych i całym zakładzie,

6/ opracowywanie materiałów analitycznych i sprawozdawczości z zakresu

działania komórki,

7/ zabezpieczenie mienia domu.

3.Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo do:

1/ występowania do Dyrektora z wnioskami w sprawach awansowania,

nagradzania, karania i zwalniania podległych sobie pracowników,

2/ podejmowania na podstawie obowiązujących przepisów, zarządzeń i

planów decyzji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania komórki

organizacyjnej.

§ 21

1.Pracownicy mają prawo w szczególności do:

1/ regularnego wynagrodzenia za pracę zgodnie z Regulaminem

wynagradzania,

2/ równego traktowania w zatrudnieniu,

3/ wypoczynku,

4/ pracy w bezpiecznych i higienicznych warunkach,

5/ podnoszenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych.

§ 22

1.Pracownicy odpowiedzialni są

szczególności za:

1/ wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie określonych w

indywidualnych zakresach czynności,

2/ przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów

prawa,

3/ znajomość obowiązujących przepisów w dziedzinie ustalonego dla nich

zakresu działania,

4/ sumienne i staranne wypełnianie poleceń przełożonego oraz Dyrektora,

5/ przestrzeganie ustalonych zasad organizacji pracy, porządku i dyscypliny

pracy, a także zasad bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów

przeciwpożarowych,

6/przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,

7/ dbanie o mienie, porządek i estetykę miejsca pracy,

8/ powierzone im składniki majątkowe a także za należyte ich zabezpieczenie

przed zniszczeniem lub kradzieżą,

9/ pracownicy sporządzający i przekazujący sprawozdania do jednostek

nadrzędnych i sprawozdania statystyczne dla Głównego Urzędu

Statystycznego są odpowiedzialni za ich merytoryczną treść, dane

liczbowe, rzetelność i terminowość, zgodność z obowiązującym w tej

mierze przepisami prawnymi,

10/ zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami i

zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami,

11/ zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,

12/ podnoszenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych.

§ 23

Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień pracowników określają zakresy czynności oraz Regulamin pracy Domu.

ROZDZIAŁ VII

ZASADY PROGRAMOWANIA I PLANOWANIA ZADAŃ

§ 24

Działalność Domu oparta jest na rocznym programie działania Domu.

Roczny program działania powinien obejmować szczegółowe zadania przewidziane do realizacji w danym roku.

Program opracowuje Dyrektor Domu do dnia 15 stycznia na dany rok na podstawie złożonego do dnia 30 grudnia rocznego planu pracy działu terapeutyczno-opiekuńczego, rocznego planu zakupów oraz rocznego planu zadań remontowo-modernizacyjnych.

1. Roczny plan pracy działu terapeutyczno-opiekuńczego opracowuje Kierownik

działu na podstawie złożonych planów pracy:

a) rocznego planu pracy zespołu terapeutyczno-opiekuńczego I, dla osób w podeszłym wieku,

b) rocznego planu pracy zespołu terapeutyczno-opiekuńczego II, dla osób niepełnosprawnych fizycznie.

2. Roczny plan zakupów opracowuje Główny księgowy przy współudziale

Kierowników działów.

3. Roczny plan zadań remontowo-modernizacyjnych opracowuje Kierownik działu

gospodarczego i obsługi technicznej.

Po zatwierdzeniu przez Dyrektora plan pracy przekazany zostaje do realizacji. Odpowiedzialnym za realizację zadań ujętych w planie jest kierownik działu, który składa pisemne informacje z realizacji planu do Dyrektora Domu, w terminie do 5 dnia miesiąca po upływie kwartału.

ROZDZIAŁ VIII

ZASADY ORGANIZACJI KONTROLNEJ

§ 25

Kontrola jako integralny element nadzoru obejmuje wszystkie czynności, których celem jest ocena prawidłowości działania, sposobu realizacji zaplanowanych zadań pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz usunięcie stwierdzonych w czasie kontroli nieprawidłowości.

§ 26

Zadaniem kontroli jest:

1.Badanie zgodności działania kontrolowanego odcinka z obowiązującymi

przepisami prawa.

2. Ustalenie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również

osób za nie odpowiedzialnych , a także wskazania sposobu i środków

umożliwiających usunięcie tych nieprawidłowości.

3. Kontrola powinna być połączona z instruktażem, który powinien przejawiać

się w udzieleniu pomocy we właściwym interpretowaniu i stosowaniu

obowiązujących przepisów prawnych, racjonalnego organizowania i planowania

pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy.

4. Zadania kontrolne z zakresu swojej właściwości rzeczowej wykonują:

1/ Dyrektor,

2/ Główny księgowy,

3/ Kierownicy działów,

4/ Kierownicy zespołów

5/ Pracownik wykonujący zadania służby bezpieczeństwa i higieny pracy,

6/ Pracownik odpowiedzialny za działania z zakresu zwalczania pożaru.

§ 27

Działalność kontrolna prowadzona jest w formie kontroli wewnętrznych.

Działania kontrolne prowadzone są w sposób koordynowany przez Dyrektora Domu.

§ 28

Kontrola wykonywana jest na podstawie rocznych planów kontroli.

§ 29

1. Roczne plany kontroli wewnętrznych sporządzają do dnia 31 grudnia na rok następny pracownicy na n/w stanowiskach pracy:

1/ kierownika działu świadczeń terapeutyczno - opiekuńczych

/ w planie uwzględnia się zadania kontrolne kierowników zespołów/,

2/ głównego księgowego,

3/kierownika działu organizacyjnego i spraw pracowniczych,

4/ kierownika działu gospodarczego i obsługi technicznej,

5/ pracownika wykonującego zadania służby bhp,

6/ pracownika odpowiedzialnego za działania z zakresu zwalczania pożaru,

i przekazują je w 2-u egz. pracownikowi na stanowisku ds. administracyjno- organizacyjnych w celu zatwierdzenia przez Dyrektora.

2. Po zatwierdzeniu przekazywane są do realizacji osobom odpowiedzialnym, którzy po przeprowadzeniu kontroli sporządzają protokoły i przekazują je pracownikowi na stanowisku ds. organizacyjno-administracyjnych, który przekazuje protokoły do wglądu Dyrektorowi Domu dopilnowując realizacji ewentualnych zaleceń.

3. Kwartalne informacje z realizacji planu kontroli sporządzają odpowiedzialni

pracownicy w terminie 5-ciu dni po upływie kwartału i przekazują je pracownikowi na stanowisku ds. organizacyjno-administracyjnych, który zapoznaje z nimi Dyrektora Domu.

ROZDZIAŁ IX

ZASADY ROZPATRYWANIA SPRAW ORAZ SKARG I WNIOSKÓW

§ 30

1. W Domu prowadzony jest Rejestr skarg i wniosków.

2. Indywidualne sprawy obywateli załatwiają komórki organizacyjne, każda w

zakresie swojego działania.

3. Ogólne zasady określa Kodeks postępowania administracyjnego, Instrukcja

kancelaryjna dla Domu oraz przepisy szczegółowe dotyczące organizacji,

przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania spraw oraz skarg i wniosków.

4. Sprawy wniesione przez obywateli do Domu rejestrowane są w spisach

założonych zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt lub w rejestrach

kancelaryjnych.

5. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw

obywateli ponoszą Kierownicy komórek organizacyjnych (oraz pracownicy

zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków).

6. Dni i godziny przyjmowania obywateli w sprawach skarg i wniosków przez

Dyrektora Domu umieszczone są na tablicy ogłoszeń Domu.

7. W razie zgłoszenia skargi lub wniosku ustnie, przyjmujący zgłoszenie sporządza

protokół, który jest rejestrowany w Rejestrze skarg i wniosków.

8. Nadzór nad organizacją przyjmowania i załatwiania spraw obywateli, skarg i

wniosków sprawuje Kierownik działu organizacyjnego i spraw pracowniczych.

ROZDZIAŁ X

ZASADY PODPISYWANIA PISM I ZARZĄDZEŃ

§ 31

1. Dyrektor podpisuje pisma i dokumenty wynikające z zakresu działania

określonego w § 4.

2. Główny księgowy lub upoważniony Kierownik działu podpisuje pisma i

dokumenty podczas nieobecności Dyrektora Domu zgodnie z upoważnieniem.

3. Podpisywanie pism odbywa się jednoosobowo, z wyjątkiem przypadków

określonych odrębnymi przepisami.

4. Wszelkie pisma podpisywane przez Dyrektora lub Głównego księgowego

powinny być na kopiach parafowane przez Kierownika komórki organizacyjnej i

referenta sprawy, z którym treść była uzgodniona pod względem

merytorycznym i formalno-prawnym.

5. Podpisujący pisma odpowiadają za merytoryczne załatwianie sprawy oraz jej

zgodność z interesem Domu i z przepisami.

6. Sprawy wymagające opinii bądź oceny formalno-prawnej muszą być

parafowane przez Radcę prawnego.

W szczególności muszą być opiniowane i podpisywane przez Radcę prawnego:

1/ wydawane akty o charakterze ogólnym,

2/ sprawy indywidualne skomplikowane pod względem prawnym,

3/ umowy na roboty i usługi, zawarte umowy wieloletnie, długoterminowe lub nietypowe albo dotyczące przedmiotu o znacznej wartości,

4/ wnioski o rozwiązanie z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia,

5/ odmowy uznania zgłoszonych roszczeń,

6/ należności spisywane w straty,

7/ sprawy związane z postępowaniem przed organami orzekającymi,

8/ zawarcie ugody w sprawach majątkowych,

9/ umorzenie wierzytelności,

10/ zawiadomienie organu powołanego do ścigania przestępstw o stwierdzeniu przestępstwa ściganego z urzędu.

§ 32

1. Wszystkie zarządzenia mające charakter normatywny, odnoszące się do komórek organizacyjnych Domu, a wprowadzające przepisy, które określają obowiązki i uprawnienia poszczególnych komórek lub służb, bądź regulujące sprawy o istotnym znaczeniu dla gospodarki Domu winny być wydawane w formie zarządzeń wewnętrznych.

Zarządzenia wewnętrzne podpisuje Dyrektor Domu a w przypadku jego nieobecności Główny księgowy.

2. Wszelkie inne wytyczne np. dotyczące gospodarki, obsługi maszyn lub

urządzeń, obiegu dokumentacji winny być wydawane w formie instrukcji.

ROZDZIAŁ XI

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 33

Regulamin Organizacyjny obowiązuje z dniem uchwalenia przez Zarząd Powiatu w Zamościu.

Archiwum